1、 报关单
报（bào）关（guān）单（dān）所需（xū）列明的内容可以（yǐ）理解是（shì）“箱单”、“发（fā）票”的概述（shù），详见下图（tú）。
就（jiù）以上格式，按出（chū）运实际货物信（xìn）息填写（xiě），有（yǒu）几个（gè）地方需（xū）注意一（yī）下！
（1） 贸易国、运抵国（guó）、指（zhǐ）运（yùn）港：贸（mào）易国指（zhǐ）的是实际（jì）与其发生业务关系的地区，如（rú）三方（fāng）贸易，中间商是新加坡的，而收（shōu）货（huò）人是荷兰鹿特丹（dān）的（de），像（xiàng）这种情（qíng）况，贸易国填写新加坡，运抵国填（tián）写荷兰，指运港填写鹿（lù）特丹，如（rú）不是（shì）三方贸易，则贸易国与运抵国一致；
（2） 成交方式（shì）：最常（cháng）见有三种，CIF，C&F，FOB
CIF需填写（xiě）运（yùn）费和保险费（fèi）。
C&F需填（tián）写运费。
FOB不需（xū）要填写运费和保险（xiǎn）费。
（3） 货物HS CODE、商（shāng）品名称/型号等的（de）填写：HS CODE即报关（guān）十位数（shù）编码（mǎ）；商品名称即货物（wù）品名（míng），建议填写中英文对照品名（普通（tōng）货物也可只填写中（zhōng）文品名，化工品必须要中英（yīng）文品名同时填写）；规（guī）格型号（hào）可不填；数量及单（dān）位这里要（yào）特别注意，绝（jué）大多数产品需（xū）要两个以上计（jì）量单位，而第一计量单位海关数据库是有规定的，一般多为千（qiān）克，具体可（kě）根据HS CODE查（chá）询。
（4）特殊关系确认、价（jià）格（gé）影响确（què）认（rèn）和支付特权（quán）使用费确认：指与收货人、中间（jiān）商是否存在某种关系而（ér）导致价格有别于其他业务（wù），用是或者否填制即可（kě）。
2、 箱单
箱单是阐述货物数（shù）量信息的重要文件，需阐述（shù）清楚货物的品名（填（tián）制英文品名或者（zhě）中英文品名均可）、数量、重量及体积。
（1） 数量：即件数，需要注意的是这里说（shuō）的件数，要包含“大”件数和“小（xiǎo）”件（jiàn）数，如3000套（tào）脚（jiǎo）手架分（fèn）别打（dǎ）包为10个托盘（pán），应填制3000PCS/10PALLETS，申报件数一般优先“大”件数，但不论是申（shēn）报大还是（shì）小件数，进港的箱（xiāng）单需与此申报保持一致。
（2） 重量（liàng）：需列明毛重与（yǔ）净重，多数情况毛重大于净重，也有毛重和净重等同的，如裸装货物（wù），但毛重（chóng）小于净重是（shì）有悖（bèi）常识的。
（3） 体积：这个（gè）数值，海关及船公（gōng）司都（dōu）不会要求得很严格，一般填制（zhì）时（shí）不要误差不大即可。
具体格式可根据自己喜好、方便制作（zuò），无（wú）固定格式。
3、 发票（piào）
发票是阐述货值的（de）重要文件，需阐述（shù）清楚（chǔ）货物的品名（填制英文（wén）品名或者中（zhōng）英文品名均可）、计（jì）价件数（shù）、单价、总价。至于申报的币种，可以是外汇也可以（yǐ）是人（rén）民币，保（bǎo）持（chí）和收汇（huì）币种一致（zhì）即可。
具体格式可根据（jù）自己喜（xǐ）好、方便（biàn）制作，无固定格式。
4、 合同
合同与国内（nèi）购销合同内（nèi）容相似，但需（xū）英（yīng）文版本（běn），需阐述清楚（chǔ）： （1）购销双方的抬头、地址、联（lián）系方式。
（2）货物的（de）英文品名或者（zhě）中英文品名，计价件（jiàn）数，单价，总价。
（3）收款（kuǎn）方（fāng）式，如：L/C，T/T，D/P等。
和发票（piào）有点类（lèi）似，具体格式可根据自己（jǐ）喜好（hǎo）、方便制作（zuò），无固（gù）定格式。
5、 申报要素（sù）
申报要素可理解为用关键词来介绍货物，但需要提供哪些，海关对每（měi）个不同的HS CODE的（de）归类有不同的（de）要求。
6、 报关委托书
报关委托书（shū）是（shì）企业（yè）委托报关行报（bào）关的凭证，详见下图（tú）：
图两处需敲公章和（hé）法人章，左边中部按（àn）报关单的内容填写，右边不（bú）需填写。
以上就是对出口报关（guān）单证制作的一些总结，前几年我国已实行无纸化通关，只要和（hé）海关签（qiān）订过无纸化报（bào）关协议的企业，都可以用电子版（bǎn）报关单证办（bàn）理申报，EXCEL,WORD,PDF,图片格式都（dōu）可以，只要（yào）单证上面有申报单位的章即可。
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