海运发货,偶尔(ěr)会遇到(dào)发错目(mù)的港的事情。这种情况往往(wǎng)损失较大(dà),后续补救措施(shī)也极(jí)为繁琐。那么我(wǒ)们应该注意哪些环节可以(yǐ)避免发生此类(lèi)事情呢?下面就有(yǒu)货运代理公司的小编来为大家讲(jiǎng)解一(yī)下吧。
1.托单环节:拿到客户的订舱委(wěi)托(tuō)先把关键信息(xī)理清楚。如有模糊不清楚的地(dì)方,尤其是目(mù)的港信息,一定要与客(kè)户书面确认好。
2.订舱环节(jiē):在订舱这一重要环节,目的港一定(dìng)要清楚,区(qū)别好拼写和对应的国家,避(bì)免目的港出错。另外,订舱时如果能使(shǐ)用(yòng)代码,尽量使用(yòng)目的(de)港代码,这样既专业又不会混淆。世界上重名的港口很多,一定要要注意小心区(qū)分(fèn)。如Plymouth港(gǎng),就有七八个国家有同名。
3. 报关环节:在(zài)报关环(huán)节(jiē)中,报(bào)关单上也要(yào)显示运抵国及运抵港的(de)字样。在报关过程中,要做(zuò)到确认运抵国及运抵港正确,避免货物发错。如发现报关单上的(de)运(yùn)抵国、运抵港报关有误,一定(dìng)不要心存侥幸心(xīn)理(lǐ),要及时确(què)认并修改。
4.进港环节:进港(gǎng)时要提供装箱(xiāng)单数(shù)据(jù),其中包(bāo)含(hán)目的港信息。这个环节数据是进港(gǎng)数据的主要(yào)来源之一,不能马虎。因(yīn)为理货(huò)公司要以此为(wéi)主要(yào)数据依据(jù)来安排装船事宜(yí),一旦出现(xiàn)差(chà)错,装错(cuò)港的风(fēng)险将大大增(zēng)加。
以上几点就是(shì)关于(yú)应(yīng)该注(zhù)意哪些环节可以避免发生此类事情的相关知(zhī)识介绍,希望上(shàng)述的内容可以对(duì)大家有所帮助。